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Grafische Objekte bearbeiten mit Microsoft Office Excel, Word und Powerpoint Autor: Reinhold Scheck Inhalte, Quellen, Möglichkeiten Zugegeben – die in Abbildung 1 gezeigte Excel-Präsentation ist nicht ganz einfach zu erstellen, obgleich ihre Dynamisierung – möglich ist die Auswahl der Umsatzergebnisse von zehn Produkten per Mausklick – ganz ohne Programmierung einzurichten ist. Dennoch aber gibt es hier natürlich etliches zu bedenken, zu planen und vorzubereiten. So zum Beispiel wäre vorab die nach hinten gekippte, die Diagramme tragende Platte mit der Deutschlandkarte einzurichten. Und damit sind wir schon beim Zweck und Thema dieses Informationsdokuments: Denn solche Grafikobjekte können Sie durchaus selbst herstellen. Jedenfalls wenn Sie über Office 2007 oder – demnächst vielleicht – über Office 2010 verfügen. Die Programme dieser Versionen (es geht hier um Excel, Word und PowerPoint) verfügen über zahlreiche Möglichkeiten zur Gestaltung und Bearbeitung anspruchsvoller Grafiken.
Sie erhalten dazu in diesem kostenlosen PDF eine 22-seitige Kurzübersicht.
Wir zeigen Ihnen, was alles geht und wo Sie die Werkzeuge dafür finden. Was gibt es bei diesem Text und seinen Abbildungen grundsätzlich zu beachten? • Die hier zu lesenden Beschreibungen setzen voraus, dass Sie bei StepMap (www.stepmap.de) eine oder mehrere Karten Ihrer Wahl gestaltet und erworben haben und dass diese als Dateien gespeichert wurden. Es geht also im Wesentlichen um die Verwendung von sog. Bildobjekten (mehr zum Begriff weiter unten). Die Behandlung von Zeichnungsobjekten ist in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich, insgesamt aber deutlich komplexer und wird nur am Rande berücksichtigt.
• Bei den hier behandelten Themen gibt es zwischen Excel, Word und PowerPoint keine nennenswerten
praktischen Unterschiede. Wir verwenden in den Beispielen und Abbildungen exemplarisch die
Version Excel 2007. (Gerade im Bereich der Zahlenpräsentation ist die Verwendung von Karten jeder
Art in vielen Fällen ein besonders ausdrucksstarker und leicht fasslicher Informationsverstärker.) • Die älteren Versionen von Microsoft Office lassen ebenfalls zahlreiche gute Gestaltungen zu, die jedoch bei weitem nicht der Attraktivität und Vielfalt unter 2007 oder 2010 entsprechen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, komplexe und hochwertige Bildobjekte unter 2007 herzustellen oder herstellen zu lassen (was selbstverständlich zum Leistungsangebot von StepMap gehört), sie dann als Datei zu speichern und in Office 2003 (oder auch einer älteren Programmversion) zu verwenden. • Die Gestaltungsressourcen von Microsoft Office 2007 sind für viele Anwender überraschend vielfältig. Dennoch sind hier der individuellen und kreativen Entwicklung hochwertiger Grafikobjekte bestimmte technische Grenzen gesetzt. Aber auch wenn Sie aufwendige Karten-Lösungen benötigen, die den Einsatz komplexer Grafik-Software erfordert, finden Sie bei StepMap entsprechende Unterstützung, sei es eine Beratungsleistung oder die Anfertigung von entsprechenden Produkten. • Diese Information enthält an etlichen Stellen Abbildungen bzw. Abbildungssausschnitte und Textauszüge aus Büchern von Reinhold Scheck, die bei Microsoft Press erschienen sind. Nähere Informationen zu diesen Büchern finden Sie unter www.reinhold-scheck.de. • Das Bearbeiten und Verändern von Bildobjekten unter Office ist äußerst effizient, kann andererseits aber auch, nicht zuletzt durch die Angebotsvielfalt der Programme, recht komplex sein. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass Sie mit dieser Kurzinformation zwar einen zusammenfassenden Überblick, nicht aber ausführliche, ins Detail gehende Arbeitsanleitungen erhalten. Erfahrene Anwender von Office-Programmen wissen, dass es sehr häufig mehrere verschiedene Möglichkeiten gibt, ein und dasselbe Ziel zu erreichen. Natürlich werden und wollen wir in diesem Dokument eine derartige Vollständigkeit nicht erreichen. |
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